Covid-19-Schnelltests in der Gemeinde Cappeln – Cappeln testet
Vor einer Woche hat der Bürgermeister der Gemeinde Cappeln, Marcus Brinkmann den Startschuss erteilt. Die Gemeinde Cappeln plant mit Herrn Dr. Rüve, Inhaber der Flora-Apotheke in Cappeln, ein Testzentrum für Covid-19 Schnelltests. Als Standort für die Durchführung wurde das Jugendzentrum in Cappeln festgelegt. Dieses darf wegen der aktuellen Corona-Lage nicht als Jugendzentrum genutzt werden. Wir bekamen den Auftrag, die technische Abwicklung der Online-Buchung zu prüfen und zu entwickeln. Hierzu haben wir uns zunächst das weit verbreitete Buchungstool der Firma „Terminland“ angeschaut. Da das Portal durch die Vielzahl an Bestellungen seine Kapazitätsgrenze erreicht hatte, wurden dort keine Neukunden mehr aufgenommen. Somit entschieden wir uns, ein anderes Buchungsportal aufzubauen.
Durch die vielfältigen Möglichkeiten des CMS-System WordPress sowie die hohe Anzahl an Erweiterungen konnten wir eine Onlinepräsenz mit Buchungssystem für Covid-19-Schnelltest erstellen. Mit dem selbst gehosteten System am Serverstandort Deutschland haben wir keinen Fremdanbieter eingebunden. Alle Daten im System können selbst verwaltet werden.
Die Onlinebuchung ist der einfachste Weg zu einem Termin.
Nachdem die Internetseite www.cappelntestet.de aufgerufen wird, wechselt man in der Navigation auf den Reiter „Termine“. Ein „klick“ auf die Schaltfläche „WEITER“ zeigt im nächsten Schritt alle verfügbaren Termine der nächsten 21 Tage an. Nach Auswahl des Terminwunsches werden der Vor- und Nachname, die Telefonnummer sowie die gültige E-Mail-Adresse abgefragt. Nach entsprechender Bestätigung ist der Termin online gebucht. Das System generiert eine automatische Buchungsbestätigung welche per Mail zugestellt wird. Hier bitte ggf. einen Blick in den Spam-Ordner werfen. Die Flora-Apotheke erhält ebenfalls alle Informationen zur Buchung. Im Online-System wird der Buchungsslot reserviert. Der Buchungskalender ist am Donnerstag mit der ersten Presseinformation online gegangen. Seit Samstagabend gibt es nun die Möglichkeit einen Termin zweimal zu buchen. Erst danach wird die Buchungszeit gesperrt. Damit erhöht die Flora-Apotheke die Kapazität ihres Testzentrums um 100%. Wer nach dem Test keine Zeit hat auf sein Testergebnis zu warten, kann sich dieses auf Wunsch auch an sein mitgeteilte E-Mail-Adresse schicken lassen.
Um die angebotenen Schnelltests möglichst reibungslos durchführen zu können, bittet die Flora-Apotheke um Ihre Mithilfe. Auf der per Mail zugesandten Terminbestätigung wird auf zwei Vordrucke hingewiesen, welche bitte ausgedruckt und ausgefüllt zum Termin mitgebracht werden sollen. Diese Vordrucke finden Sie ebenfalls auf der Internetseite als PDF zum Download. Zwingend erforderlich ist, dass Sie Ihren Ausweis zum Testtermin mitbringen. Um keine Warteschlangen aufzubauen, erscheinen Sie bitte erst 5 Minuten vor dem Termin.
